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比分网球探网: 5大原則根治拖延借口

文章出處:責任編輯:人氣:-發表時間:2015-08-28 10:20【

即时比分网球探 www.nvloy.com.cn 如何讓團隊的運作更有效率?把握以下5大原則,有效治療拖延散漫。

原則一:找出停滯不前的癥結

拖延只是結果,什么原因造成了拖延才是問題的根本。首先要搞清楚無法準時完成的原因。心理學家哈洛威爾認為:“我們拖延,是因為我們有太多要做的,或者是逃避不想做的。”哈佛商學院教授艾墨碧指出:“許多人推遲拖拉是因為他們害怕苦差事,或者恐懼艱難的任務。”

歸納人們延后、拖延的兩大因素:一是不喜歡做。由于不喜歡而逃避、拖拉,是絕大多數人的通病,哈洛威爾一針見血的指出:“人們從來不會推脫自己最愛吃的甜點。”二是不知道該如何做。不知道從何著手時,摸索、或者什么都不做事無可避免的情況,倘若是因為不了解方向與做法而延遲,這正是內部溝通與教育訓練的警訊。因此,作為領導的,不要急著斥責部署拖延的缺失,背后的肈因,更是打破惡性循環的關鍵。

原則二:積小勝為大勝

交辦復雜的任務,也同時給了執行者巨大的壓力,處了處理工作事項外,還有隨之而來的焦慮不安等待解決。要不被間距的挑戰嚇住,最簡單的辦法就是將長期的大目標,切割成短期可行得小目標,并為每個階段定下完成期限。

如此一來,既能方便管理工作進度,短期內可完成的小目標,也相對的容易掌握。其帶來的正面心理反饋,讓人有勇氣與動力,繼續朝著大目標邁進。借著成就感的增加,舒緩逃避與焦躁的情緒,一步一步的,積小勝為大勝。

原則三:增加激勵與行動的連動性

完成任務的獎勵,多半太遙遠、不夠直接,并不能提供足夠的誘因讓人們即刻開始行動。經理不特質物質,適時地給予休息或者嵌進趣味,讓工作不那么乏味,都可能是提升同仁行動力的刺激。

原則四:善用團隊力

單兵作戰不僅限制于有限資源,也容易因為獨自一人而有懈怠懶散的借口。應善用團隊力,讓各方面支援進入。一方面可避開個人的盲點、擴展觀照的面向,無形中,同事間也形成了監督力量。因為一個人的拖延,將會拖累其他成員的進度,借著向團隊負責,成為敦促個人起身行動的推力。

原則五:養成習慣

《小拖延誤大事》的作者布魯諾博士指出:“沒有天生拖延者。”雙手一攤無奈地說:“我就是愛拖拖拉拉,”純屬借口。布魯諾認為,拖延是一種習慣,習慣是經由學歷而來,戒掉惡習就要通過小規模且連續性的改變。時時最總進度,檢視有無進展。借以練習保持積極的態度,戒掉拖延習慣。

明天不見得會更好,“拖延”只會拖慢團隊的步伐,也拖累了團隊的士氣。正視拖延,是當下管理的首要課題。


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